Wijzigingen voor HR in 2018
Hier vindt u een verkort overzicht van de belangrijkste wijzigingen voor HR in 2018 en de meeste relevante plannen uit het recente regeerakkoord voor 2019 en later.
De wet bescherming persoonsgegevens (WBP) wordt op 25 mei 2018 vervangen door de Algemene Verordening Gegevensbescherming
De wet AVG geldt ook voor het verwerken van allerhande personeelsgegevens. Zo moet er bijvoorbeeld een verwerkersovereenkomst worden gesloten met de organisatie die uw p-gegevens beheert en moet er een register opgezet worden met namen en verantwoordelijkheden van mensen die toegang hebben tot personeelsgegevens of deze verwerken.
Veranderingen Arbowet sinds juli 2017
Veranderende rol bedrijfsarts:
Preventie: medewerker mag bedrijfsarts raadplegen ook als hij nog niet ziek is.
Advies: de bedrijfsarts adviseert over ziekteverzuimbegeleiding. Als werkgever ben je verantwoordelijk over de uitvoering.
Overleg: meer invloed om verzuim te voorkomen, hij moet daarvoor kunnen overleggen met OR, personeelsvertegenwoordiger en met betrokken medewerkers.
Verplicht aanstellen van een preventiemedewerker en verruiming taken
Bij bedrijven met meer dan 25 medewerkers is het benoemen van een preventiemedewerker verplicht. Met minder dan 25 medewerkers mag de directeur ook zelf deze werkzaamheden uitvoeren. De werkgever, de preventiemedewerker, bedrijfsarts, personeelsvertegenwoordiging komen minimaal 1 keer per jaar samen voor overleg.
Basiscontract Arbozorg 1 juli 2018 verplicht.
De positie van de bedrijfsarts en de medewerkers wordt hiermee sterker. De wet stelt minimale eisen waaraan dit basiscontract moet voldoen. Let op de planning, want de OR moet instemmen met de inhoud van het basiscontract. De inspectie van SZW zal op de aanwezigheid, inhoud en naleving van het basiscontract controleren en kan bij ontbreken ervan een boete op leggen
Aanvullende verplichtingen Arbowet:
Werkgever moet zorgen dat hun werknemers veilig en gezond kunnen werken
1. Verplichting voeren arbobeleid
2. De organisatie heeft een actuele risico-inventarisatie en -evaluatie.
3. De RI&E is getoetst (verplicht bij meer dan 25 werknemers).
4. Voor opheffen van risico’s wordt de goedgekeurde arbo catalogus van de
branche gebruikt.
5. Minimaal 1 preventiemedewerker benoemd en vervanging is geregeld.
6. Minimaal 1 BHV-er op werkplek aanwezig.
Dit is slechts een greep uit de verplichtingen vanuit de Arbowetgeving.
Wijzigingen Wet Werk en Zekerheid
1. Verplichting om 1 maand voor beëindiging contract dienstbetrekking aan te zeggen.
2. Ketenregeling: maximaal 3 contracten in 2 jaar
.
3. Alleen in het 1e contract proeftijd van 1 maand. Geen proeftijd bij contracten van 6 maanden of korter
.
4. Vernieuwing ontslagrecht. Een gedegen dossieropbouw mag niet ontbreken.
5. Daarnaast is de transitievergoeding ingevoerd.
6. Opdrachtnemers krijgen recht op minimumloon.
7. Vanaf 1 januari 2018 krijgen zelfstandige opdrachtnemers die arbeid verrichten op basis van een overeenkomst van opdracht (OVO) recht op
het wettelijk minimumloon. Dit is vooral van belang voor opdrachtnemers aan de onderkant van de arbeidsmarkt die afhankelijk zijn van 1 of 2
opdrachtgevers. Het wettelijk minimumloon gaat ook gelden voor mensen die op basis van overeenkomst tegen beloning werken, zoals
aanneem-, uitgeef- of vervoersovereenkomst
8. Vanaf 1 januari 2018 vakantiegeld over meerwerk bij minimumloon verplicht. Betalen van overwerk is verplicht. Compensatie in vrije tijd van
over- of meerwerk is vanaf 1 januari 2019 alleen nog mogelijk als dat in een cao is geregeld. In 2018 is afwijking bij “gewone” schriftelijke
overeenkomst nog mogelijk.
9. Vanaf 2018 geldt voor werkgevers loonkostenvoordeel (LKV) als zij 1 of meerdere oudere werknemers of werknemers met een
arbeidsbeperking vanuit een uitkeringssituatie in dienst nemen of houden. Het LKV vervangt de premiekortingen voor arbeidsbeperkte en
oudere werknemers. Om het LKV te ontvangen is een kopie van de doelgroep verklaring LKV van de werknemer nodig.
10.Vanaf 1 januari kunnen werkgevers een tegemoetkoming krijgen voor jongeren van 18 tot en met 21 jaar: het jeugd-LIV (lage
inkomensvoordeel). De tegemoetkoming compenseert werkgevers voor de verhoging van het minimumjeugdloon. Voor werknemers van 22
jaar kunnen werkgevers een tegemoetkoming krijgen via LIV. De uitbetaling over 2018 gebeurt in 2019. Het LIV komt in 2018 nog wel voor het
eerst tot uitbetaling
11. Langer meerlingenverlof vanaf 1 april 2018